崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、監(jiān)督執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、負(fù)責(zé)購置辦公設(shè)備管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要辦公資料管理； 
5、 協(xié)助上級(jí)完成總部及新產(chǎn)品開發(fā)前期人員招聘過程中簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、人員接待等工作；負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)的辦理與審核，完成人事紙質(zhì)檔案的收集、整理、記錄、存檔，員工花名冊(cè)等電子檔案錄入的建立、完善和保管工作； 
6、 協(xié)助上級(jí)完成績(jī)效及培訓(xùn)工作，并能獨(dú)立進(jìn)行人事相關(guān)培訓(xùn)； 
7、 審查及監(jiān)管各辦事處入職人員簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同，保證每位員工的合同必須按時(shí)簽訂到位； 
8、 總部人事行政部節(jié)假日等通知的擬定及公司北京總部所有部門文件的整理匯總、編號(hào)、下發(fā)、歸檔； 
9、 每月負(fù)責(zé)給員工過生日及豐富員工精神生活的活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； 
10、 總部資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、出入庫管理，并制作電子賬目及臺(tái)帳； 
 
 
任職資格 
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)大專學(xué)歷； 
2、兩年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)； 
3、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理； 
4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力； 
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。