工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理工作,具有處理突發(fā)事件的能力;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況回饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、負(fù)責(zé)審核公司各部門文件、申請、合同及報(bào)告,提交至總經(jīng)理審批;
4、起草、整理、存盤總經(jīng)理簽發(fā)檔,負(fù)責(zé)各類檔的分類呈送及請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總裁對公司各部門的經(jīng)營管理工作,做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7、協(xié)助總裁推動公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
8、組織策劃公司例行的經(jīng)營管理會議,跟蹤公司的重點(diǎn)工作落地和實(shí)施;
9、做好總經(jīng)理的排程及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動;
10、負(fù)責(zé)承擔(dān)公司總裁安排的其他各項(xiàng)事務(wù)。
要求：
1、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年任職大型企業(yè)相關(guān)行政管理崗位；
2、熟悉企業(yè)行政管理流程，國內(nèi)工商、證照等政策法規(guī)及執(zhí)行程序；
3、具備組織公司活動經(jīng)驗(yàn)，如公司年會，員工戶外活動等；
4、具備推動企業(yè)文化，建立員工溝通渠道經(jīng)驗(yàn)更佳；
5、熟練使用MS-OFFICE電腦操作，良好的中英文能力；
6、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；
7、良好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析和解決問題的能力；
8、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識；
9、誠實(shí),強(qiáng)烈的責(zé)任感,注重細(xì)節(jié)。