職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn)。
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、訂報(bào)刊等。
3、及時(shí)更新員工通訊錄。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置、設(shè)備碼放整齊、會(huì)后恢復(fù)工作。
5、負(fù)責(zé)員工出差訂票、定酒店等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、庫存管理與發(fā)放工作,建立電子臺(tái)賬,做到帳物
相符。
7、負(fù)責(zé)打卡機(jī)正常使用、維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)每月公司人員考勤統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。
9、負(fù)責(zé)新員工入職準(zhǔn)備工作,包括工位整潔、辦公用品配發(fā)、考勤指紋錄入等工作。離職員工的工位恢復(fù)及清潔工作。
10、負(fù)責(zé)外出人員登記及面試人員記錄無疏漏。
11、負(fù)責(zé)請(qǐng)假單、加班單、外出不打卡記錄單的統(tǒng)計(jì)和保管。
12、負(fù)責(zé)對(duì)各店鋪行政事務(wù)的支持。
13、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生及辦公環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。
14、負(fù)責(zé)工作期間的正常辦公秩序的安全維護(hù)。
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、有1年以上行政前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);
2、能運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件;
3、形象甜美、五官端正、性格開朗、有親和力,身高165~170cm,不帶眼鏡;
4、有一定奉獻(xiàn)精神,能吃苦,思想品質(zhì)好,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;具有較強(qiáng)的分析能力和應(yīng)變能力;
5、有良好的溝通表達(dá)能力,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于與客戶溝通;熟知行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求。
公司簡(jiǎn)介
公司的高檔女裝品牌英國(guó)NANNAR,是專門為28~45歲的知性女性而打造,蘊(yùn)含著西方典雅的風(fēng)格,并在中國(guó)大陸建立了生產(chǎn)和銷售中心,在同類女裝市場(chǎng)上占據(jù)了首要位置。公司的使命是打造的企業(yè)團(tuán)隊(duì),為社會(huì)創(chuàng)造的品牌。目前擁有管理、設(shè)計(jì)研發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、物流為一體的骨干員工200多人,其中本科以上學(xué)歷占30%。公司在大興有10000平米的生產(chǎn)車間,總部設(shè)在北京繁華的CBD中央商務(wù)區(qū)。
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